招聘单位：重庆渝超物业管理有限公司
招聘职位：办公室文员/行政资料专员
薪资待遇：面议
学历要求：大专
工作地点：万州区华升路136号

**岗位名称**
办公室文员 / 行政资料专员
**核心信息**
* **性别要求**： *性
* **年龄要求**： 40岁以下
* **岗位性质**： 全职
**岗位职责详述**
核心工作是处理公司的各类文书和财务数据，要求细心、严谨、有条理。具体职责可归纳为以下三大块：
1. 合同管理与起草
协助业务部门起草、修订标准版本的销售合同、采购合同、服务协议等法律文书。
核对合同中的关键信息（如公司名称、金额、日期、条款）是否准确无误。
负责合同的打印、盖章、归档及分发管理，建立合同台账。
跟踪合同执行情况，并对即将到期的合同进行提醒。
2. 报价文书处理**
根据各部门人员或项目经理的要求，依据公司价格体系，制作专业、规范的报价单。
检查报价单中的产品型号、规格、单价、总价、付款方式等信息的准确性。
管理报价单的发放记录，及时更新报价资料库。
对已发出的报价进行跟踪和状态更新（如：已报价、已成交、已失效）。
3. 流水账登记与基础财务对接**
负责每日/每周公司现金、银行存款的流水账登记，做到日清月结。
妥善管理和粘贴各类原始凭证（如发票、收据、报销单）。
定期与财务部门对接，提交原始凭证和账目记录，协助完成账务处理。管理办公室的备用金，记录收支明细。
4. 其他辅助工作
负责办公室文件的整理、归档、保管和借阅管理。
完成上级交办的其他行政类事务，如会议记录、文件收发等。
**任职资格要求**
**硬性条件：**
*大专及以上学历，文秘、行政管理、财务会计、中文等相关专业优先。
**熟练使用Office办公软件**，尤其是Word（用于合同、文书）和Excel（用于报价单、流水账）必须非常精通。
**能力与素质：**
**极强的细心和责任心**： 处理合同和金钱相关的工作，不能有任何差错。
**良好的沟通能力**： 需要与内部同事（销售、财务）和外部客户进行简单沟通。
**逻辑清晰，条理性强**： 能高效地分类、归档和管理大量文件。
**保密意识**： 能严格遵守公司纪律，对合同、报价等商业机密进行保密。
**踏实稳重，工作高效**： 能耐心处理繁琐的日常事务，并保证工作效率。
**您可能在招聘中关注的要点**
**经验**： 是否有1-3年相关的文员或助理工作经验？是否有接触过合同或财务工作的经历？
**软件技能**： Excel使用水平如何？是否会用函数（如VLOOKUP, SUMIF）进行数据核算？
***稳定性**： 这个岗位需要细心和耐心，求职者的职业规划是否倾向于稳定的文职工作？
**性格**： 性格沉稳、沟通清晰有条理。
每周单休，法定假日轮休；夏季早上8点，下午6点，冬季早上8:30，下午5:30

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